Qu'est-ce que le Space planning ?

Vous vous demandez peut-être comment transformer vos bureaux en un espace où règnent l'efficacité, le confort et la créativité ? Eh bien, le space planning peut vous étonner. Véritable stratégie de conception, le space planning peut avoir un impact significatif sur la productivité, la créativité et le bien-être des occupants de vos espaces de travail.

Dans cet article, nous allons plonger dans le monde du space planning, en mettant en lumière ses avantages ainsi que les étapes cruciales pour le mettre en œuvre avec succès.

First of all, qu’est-ce que le space planning ?‍

Très répandu dans le monde de l’entreprise, le space planning est l'art de transformer intelligemment l'espace disponible pour en faire un environnement fonctionnel et efficace.

Cela inclut : la disposition des bureaux, des postes de travail, des salles de réunion, des zones de rangement et même des espaces communs tels que les salles de repos et les cuisines.

L'objectif principal du space planning est de tirer le meilleur parti de chaque centimètre carré tout en satisfaisant les besoins spécifiques de l'entreprise. Le Space Planning prend en compte tout un tas d’éléments, comme la circulation des personnes, la lumière naturelle, l'aération, l'ergonomie, et la flexibilité.

Les avantages du space planning (et ils sont nombreux !)

Maximisation de l'efficacité :

L'un des principaux avantages du space planning est la maximisation de l'efficacité. En planifiant soigneusement la disposition de l'espace, il est possible d'optimiser l'utilisation de chaque mètre carré. Cela permet d'accommoder davantage d'employés ou de fonctions dans un espace donné.

Amélioration du bien-être :‍

Un bon space planning prend en compte le confort et le bien-être des occupants. Une conception réfléchie peut améliorer la qualité de vie au travail en offrant une bonne dose de lumière naturelle, une ventilation appropriée et des zones de travail ergonomiques. Résultat ? Moins de stress, des employés plus heureux et en meilleure santé, ainsi qu'une meilleure productivité.

Flexibilité:‍

Les espaces bien planifiés sont également flexibles. Ils peuvent être adaptés aux besoins changeants d'une organisation au fil du temps. Les cloisons amovibles, les meubles modulaires et d'autres éléments de conception flexibles permettent d'ajuster facilement l'espace en fonction des exigences changeantes.

Esthétique :‍

Le space planning ne concerne pas seulement la fonctionnalité, mais aussi l'esthétique. Une disposition bien pensée peut créer un environnement attrayant et professionnel qui reflète la culture et la vision de l'entreprise. Cela peut avoir un impact positif sur l'image de l'entreprise et sur la perception de ses clients.

Les étapes clés du space planning selon Leafer

Selon nos space planners la mise en œuvre réussie du space planning implique plusieurs étapes essentielles :

1 - Découverte des besoins et analyse de l'environnement :

Dans un premier temps, nos équipes s'efforcent de comprendre les besoins spécifiques ainsi que les problématiques de l'entreprise et de ses occupants. Cela inclut le nombre d'employés, les exigences en matière d'espace de travail, les équipements nécessaires et les objectifs de conception, en menant des entretiens avec les équipes et les différents services.

Des mesures doivent être prises ou des plans des locaux existants récupérés afin de remplir le cahier des charges de la manière la plus précise possible. Des réunions de cadrage sont également organisées avec la direction pour analyser les contraintes spécifiques.

Il est également nécessaire pour nos space planners d'identifier les besoins en mobilier et en espaces de rangement en fonction des usages propres à l'environnement de travail. Les aspects liés à l'acoustique, à l'éclairage, aux espaces privés pour les communications téléphoniques, ainsi qu'aux exigences sanitaires et de sécurité sont pris en compte.

2 - Conception des plans :

Nos équipes définissent les espaces de manière à favoriser les interactions entre les différents services. Elles cherchent à définir les exigences ergonomiques pour le mobilier, notamment en ce qui concerne les connexions électriques et les raccordements informatiques.

Nous réalisons une présentation de suggestions de décoration intégrant des éléments de finition visant à améliorer les ambiances intérieures. Nous effectuons également une analyse de la colorimétrie des murs et des sols, en alignement avec la charte graphique de l'entreprise ou les directives d'une direction artistique externe.

3 - Livrable : Plan projeté 2D/3D finalisé  :

Enfin, nos équipes fournissent des plans en 2D et 3D permettant une visualisation claire du nouvel environnement de travail et concluent en présentant des estimations chiffrées pour la mise en œuvre du projet.

En conclusion, le space planning est une discipline de conception essentielle pour optimiser l'utilisation de l'espace dans divers environnements. Ses avantages vont au-delà de l'efficacité, en contribuant au bien-être des occupants, à la flexibilité et à l'esthétique. En suivant les étapes clés du space planning, il est possible de créer des environnements ultra fonctionnels, très agréables et propices à la productivité.